Documentation Encube

🧭 Sommaire

1. Création de compte
2. Utilisation du point de vente (POS mobile)
3. Gestion des produits et des ventes
4. Encaissement (Mobile Money, carte, QR…)
5. Génération de liens de paiement
6. Création d’un site web en un clic
7. Gestion des stocks (physique + en ligne)
8. Statistiques et rapports
9. Campagnes de fidélisation (SMS)
10. Gestion des rôles et caissiers
11. Interface administrateur

1️⃣ Créer un compte Encube

• Aller sur encube.app
• Cliquer sur « Créer un compte »
• Renseigner vos infos (Téléphone, code secret)

Valider via OTP

2️⃣ Utiliser le POS Mobile

• Allumez votre terminal Encube
• Connectez-vous à l’app Encube
• Ajoutez des produits manuellement ou par scan
• Sélectionnez le client (ou vente rapide)
• Finalisez avec un mode de paiement (carte, Mobile Money…)
• Le ticket est imprimé automatiquement

3️⃣ Gérer vos produits et ventes

• Ajout de produit rapide via formulaire simple
• Gestion des catégories
• Historique complet des ventes
• Détail + modification des fiches produit

Génération automatique de codes-barres

4️⃣ Encaissement par Mobile Money, carte ou QR

• Au moment du paiement :
  • Choisissez Mobile Money → un QR s’affiche (écran + POS)
  • Choisissez Carte → paiement sans contact / code / bande magnétique
• La vente est automatiquement validée après encaissement

Plus besoin de vérifier manuellement les paiements

5️⃣ Générer un lien de paiement

• Sélectionnez les produits
• Cliquez sur « Générer un lien de paiement »
• Copiez ce lien et envoyez-le au client (WhatsApp, Messenger, etc.)
• Le client :
  • voit son panier
  • paie (carte ou Mobile Money)
  • renseigne ses infos (adresse, téléphone)
• Vous recevez la commande instantanément dans votre interface

6️⃣ Créer un site web en un clic

• Allez dans l’onglet E-commerce
• Cliquez sur « Générer mon site »
• Encube utilise vos produits, prix et moyens de paiement
• Un site est généré automatiquement avec un lien à partager
• Vous pouvez choisir les produits visibles

Le client commande comme sur un lien de paiement

7️⃣ Gestion des stocks (centralisée)

• Dès qu’un produit est vendu (POS ou site), le stock est mis à jour
• Compatible avec WooCommerce via plugin
• Aucune double saisie
• Moins d’erreurs, moins de litiges

Vision unifiée entre stock physique et boutique en ligne

8️⃣ Statistiques et rapports

• Accédez à votre tableau de bord
• Visualisez vos :
  • Ventes par période
  • Produits les plus vendus
  • Revenus générés
• Téléchargez les rapports en PDF ou Excel

Filtres par date, caissier, mode de paiement

9️⃣ Campagnes SMS pour la fidélisation

• Accédez à votre tableau de bord
• Visualisez vos :
  • Ventes par période
  • Produits les plus vendus
  • Revenus générés
• Téléchargez les rapports en PDF ou Excel
• Filtres par date, caissier, mode de paiement

• Accédez à l’onglet Marketing / SMS
• Créez une campagne ciblée :
  • Nouveau client
  • Client inactif
  • Anniversaire
• Envoyez jusqu’à 1000 messages par campagne
• Suivez les taux d’ouverture et de retour client

 1️⃣0️⃣ Gestion des rôles et caissiers

• Créez différents rôles (comptable, gestionnaire, superviseur)
• Définissez les accès de chaque rôle

Chaque caissier s’identifie avec un code employé

1️⃣1️⃣ Interface administrateur

• Tableau de bord centralisé :
  • Statistiques consolidées
  • Liste des utilisateurs
  • Historique des transactions
• Filtrage par période, magasin, utilisateur
• Export des données
• Gestion des utilisateurs et des comptes clients