Documentation Encube 📚

1️⃣ Créer un compte Encube

  • Aller sur encube.app
  • Cliquer sur « Créer un compte »
  • Renseigner vos infos (Téléphone, code secret)
  • Valider via OTP

2️⃣ Utiliser le POS Mobile

  • Allumez votre terminal Encube
  • Connectez-vous à l’app Encube
  • Ajoutez des produits manuellement ou par scan
  • Sélectionnez le client (ou vente rapide)
  • Finalisez avec un mode de paiement (carte, Mobile Money…)
  • Le ticket est imprimé automatiquement

3️⃣ Gérer vos produits et ventes

  • Allumez votre terminal Encube
  • Connectez-vous à l’app Encube
  • Ajoutez des produits manuellement ou par scan
  • Sélectionnez le client (ou vente rapide)
  • Finalisez avec un mode de paiement (carte, Mobile Money…)
  • Le ticket est imprimé automatiquement

4️⃣ Encaissement par Mobile Money, carte ou QR

  • Au moment du paiement
  • Choisissez Mobile Money → un QR s’affiche (écran + POS)
  • Choisissez Carte → paiement sans contact / code / bande magnétique
  • La vente est automatiquement validée après encaissement
  • Plus besoin de vérifier manuellement les paiements

5️⃣ Générer un lien de paiement

  • Sélectionnez les produits
  • Cliquez sur « Générer un lien de paiement »
  • Copiez ce lien et envoyez-le au client (WhatsApp, Messenger, etc.)
  • Le client voit son panier
  • Le client paie (carte ou Mobile Money)
  • Le client renseigne ses infos (adresse, téléphone)
  • Vous recevez la commande instantanément dans votre interface

6️⃣ Créer un site web en un clic

  • Allez dans l’onglet E-commerce
  • Cliquez sur « Générer mon site »
  • Encube utilise vos produits, prix et moyens de paiement
  • Un site est généré automatiquement avec un lien à partager
  • Vous pouvez choisir les produits visibles
  • Le client commande comme sur un lien de paiement

7️⃣ Gestion des stocks (centralisée)

  • Dès qu’un produit est vendu (POS ou site), le stock est mis à jour
  • Compatible avec WooCommerce via plugin
  • Aucune double saisie
  • Moins d’erreurs, moins de litiges
  • Vision unifiée entre stock physique et boutique en ligne

8️⃣ Statistiques et rapports

  • Accédez à votre tableau de bord
  • Visualisez vos ventes par période
  • Visualisez vos produits les plus vendus
  • Visualisez vos revenus générés
  • Téléchargez les rapports en PDF ou Excel
  • Filtres par date, caissier, mode de paiement

9️⃣ Campagnes SMS pour la fidélisation

  • Accédez à l’onglet Marketing / SMS
  • Créez une campagne ciblée : Nouveau client
  • Créez une campagne ciblée : Client inactif
  • Créez une campagne ciblée : Anniversaire
  • Envoyez jusqu’à 1000 messages par campagne
  • Suivez les taux d’ouverture et de retour client

1️⃣0️⃣ Gestion des rôles et caissiers

  • Créez différents rôles (comptable, gestionnaire, superviseur)
  • Définissez les accès de chaque rôle
  • Chaque caissier s’identifie avec un code employé

1️⃣1️⃣ Interface administrateur

  • Tableau de bord centralisé
  • Statistiques consolidées
  • Liste des utilisateurs
  • Historique des transactions
  • Filtrage par période, magasin, utilisateur
  • Export des données
  • Gestion des utilisateurs et des comptes clients